現在、数多くの眼科を専門にするクリックで電子カルテの導入が進められています。その理由は、従来のように紙のカルテで患者さんの診療情報を管理するよりも効率性や正確性が非常に高いからです。
また、眼科は特に独自の検査項目や治療方法が多いため、ほかの診療科目に比べて特有のデータ管理が求められます。しかし、眼科専用の電子カルテを導入すれば、独自の検査方法にも対応できる製品が多く、それぞれのクリックのニーズを満たすことが可能です。
実際に、クリックの中には眼科専用の電子カルテの導入を検討している方も多いのではないでしょうか？改めて、眼科専用の電子カルテの概要や特徴を知っておくと自身に適した電子カルテを導入することができます。
そこで、今回は眼科専用の電子カルテの概要や導入形態、特徴について紹介します。また、導入のコツに関しても紹介しますので、ぜひ参考にしてください。
メディカルツールナビでは、お客様におすすめの電子カルテの無料診断を行っています。下のボタンよりフォームに回答してご利用ください。
眼科向けの電子カルテとは？
眼科向けの電子カルテとは、その名の通り眼科で使用される電子カルテのことです。眼科という診療科目に特化・対応している電子カルテのことで、専用の機能が搭載されていたり、眼科が便利に使えるような仕様になっていたりします。
例えば、眼科が一般的な電子カルテを使用する場合、汎用性が高いため、眼科が使用しない機能が搭載されている製品も少なくありません。また、機能が多いためコストが高くなってしまったり、項目のカスタマイズに手間がかかったりします。一方、眼科専用の電子カルテを使用すれば、一般的な電子カルテを使用する際に生じるデメリットを抑えることができるので、スムーズな導入や業務効率化を実現することができます。
眼科向け電子カルテの導入形態
電子カルテには大まかにわけて2つの導入形態があります。導入形態によって電子カルテの利便性が大きく変化するため、種類を確認した上で製品を選択するようにしてください。
クラウド型
クラウド型とは、クリニック外に設置されているクラウド事業者が提供するサーバーを利用してカルテデータを保存・管理することができる導入形態です。クリニック内にサーバーを設置する必要がなく、専用のソフトウェアをPCにインストールする必要がない製品も存在します。Webブラウザとインターネット環境があれば使用することができるため、後述するオンプレミス型と比べてコストが安いです。
また、運用保守の手間が少ないという点も特徴として挙げられます。クラウド型の電子カルテは、事業者が運用保守を担うのが一般的です。これにより、自動でアップデートされたり、脆弱性が見つかった場合でもセキュリティ対策が業者側で行われたりします。
クラウド型の電子カルテについてはこちらの記事で詳しく紹介していますので併せてご覧ください。
電子カルテとは、診療内容などをコンピュータ上に記入し、編集や管理ができるだけでなく、診療録として保管や参照ができるシステムのことです。 紙のカルテでは検索や受け渡し、管理などが煩雑になりがちですが、電子カルテを導入することでこうした不便さ[…]
院内サーバー型
院内サーバー型は、クリニック内にサーバーを設置して電子カルテを運用する導入形態です。一般的に、オンプレミス型といわれます。従来からある電子カルテの導入形態であり、今までさまざまな医療機関でオンプレミス型の電子カルテが採用されています。これにより、ベンダーによるサポートが手厚いです。
オンプレミス型は、クラウド型に比べてクリニック内にサーバーを設置するため、強固なセキュリティを実現することができます。一方、サーバーから導入しなければならないため、コストが高くなりやすいです。また、メンテナンスやバージョンアップなどの保守は、専門のベンダーに外注しなければなりません。
眼科向け電子カルテのタイプ
眼科向けの電子カルテは大まかにわけて2つのタイプがあります。それぞれのタイプで特徴が異なるため、導入を検討している人はぜひチェックしてみてください。
汎用型
汎用型の電子カルテは、複数の診療科目で利用される電子カルテを意味します。簡単にいえば、眼科でも使用できますが、内科や皮膚科などでも導入することができる電子カルテです。
汎用型の電子カルテは、さまざまな診療科目に対応するために、あらゆる項目に対応しています。そのため、自由度が高く、標準機能で対応できる範囲が広いです。一方、眼科は視力や眼圧など眼科特有の項目が必要になるため、クリック側で項目やレイアウトをカスタマイズする必要があります。
専用型
専用型の電子カルテは、眼科に特化した電子カルテのことです。インターフェースが眼科専用のものに設定されており、画像や検査データをスムーズに取り込むことができます。
汎用型の電子カルテは、検査機器との連携に手間がかかったり、対応していなかったりするケースも珍しくありません。一方、専用の電子カルテはそのようなトラブルが起こりづらいので、その点が大きなメリットであるといえるでしょう。
眼科専用電子カルテの特徴を知る
眼科専用のカルテにはいくつか特徴があります。それぞれの特徴について詳しく解説します。
眼科専用の機能が搭載
眼科専用の電子カルテには、高度な画像管理機能や検査結果の自動インポート機能などが搭載されています。
眼科では、視野検査装置などほかの診療科目にはない特殊な検査機器を使用しそれぞれの患者さんの画像を管理しなければなりません。また、検査機器が特殊になりますが、専用の電子カルテは自動で検査結果をインポートする機能などが搭載されているため、スムーズに導入することが可能です。
リアルタイムの情報共有ができる
電子カルテはリアルタイムで情報を共有できます。
一般的に、カルテは医師だけでなく、看護師や視能訓練士、事務員なども閲覧する機会が多いです。従来のように紙のカルテで情報を管理する場合、共有したい相手にカルテを手渡しする必要がありました。
一方、眼科専用の電子カルテを使用すれば、PCやタブレットから簡単に情報共有ができるので、リアルタイムの情報共有を実現することができます。
ヒューマンエラーを削減できる
眼科向けの電子カルテを導入するとヒューマンエラーを削減することができます。
紙で患者さんの情報を管理している場合、手書きによる読み間違いなどが発生しやすいです。しかし、電子カルテを導入すれば、文字はキーボード入力になるため、文字の読み間違いが起こりづらくなります。また、入力した情報はリアルタイムで反映されるため、伝達漏れなども起こりづらくなるでしょう。
眼科向けの電子カルテを導入する際の5つのコツ
眼科向けの電子カルテの導入を検討している人の中には、自身のクリニックに合った最適な製品をスムーズに導入したいと思われている方も少なくないでしょう。また、できるだけ費用を抑えたいと考えている人も多いのではないでしょうか？
ここでは、眼科向けの電子カルテを導入する際の5つのコツを紹介しますので、後悔したくないという方は参考にしてください。
シェーマの充実度や使い勝手を確認する
眼科向けの電子カルテを導入する際は、シェーマが充実している製品を選ぶのがコツです。
例えば、シェーマの使い勝手が良い製品は、シェーマの機能が搭載されていることはもちろん、数多くの種類のシェーマが用意されているため、スムーズに描くことができます。電子カルテは提供されているシェーマの種類が大きく異なるので、普段からシェーマを描くという方は、その点をしっかりとチェックして製品を選ぶのがおすすめです。
電子カルテの入力補助機能をチェックする
電子カルテの入力補助機能が充実している製品を選択することもコツのひとつです。
入力補助機能が十分な電子カルテは、素早く必要な項目を入力することができます。例えば、糖尿病網膜症を選択すると必要な検査項目が自動で入力されるため、入力作業の手間を少なくすることができます。また、処方の項目で病名をクリックすると必要な処方がすべて自動で入力される製品も少なくありません。
このように、電子カルテの入力補助機能が充実している製品を選択すれば、業務効率化につながるので、導入の際は必ずチェックするのがおすすめです。
検査機器に対応した製品を選択する
電子カルテを導入する際は、選んだ製品がクリニック内に設置されている検査機器に対応しているかどうかをチェックするようにしましょう。検査機器に対応していない電子カルテを選択してしまうと検査結果を取り込むことができないので、利便性が大幅に低下します。
また、クリニックによってはほかのシステムとの連携が必要になるケースもあるため、そのような点もしっかりと確認するのがおすすめです。
業務全体が効率化されるかどうか確認する
電子カルテは医師だけが使うのではなく、事務員などさまざまな人が活用します。そのため、電子カルテを導入することで、クリニック全体が業務効率化されるかどうかをチェックするようにしましょう。
例えば、入力補助機能が充実しているものを選択すれば、診療や診断が効率化されます。また、レセコン一体型の電子カルテを選ぶことで、既存のレセコンと連携する必要がないため、スムーズに会計業務を効率化することができるでしょう。
補助金を利用する
眼科向けの電子カルテを導入する際は、補助金を活用するのがおすすめです。
補助金を活用することで、電子カルテ導入にかかる費用の一部を補助してもらうことができるので、コストを大幅に削減することができます。現在は、IT導入補助金などさまざまな補助金制度があるので、予算を抑えたいという方はうまく利用するようにしましょう。
メディカルツールナビでは、IT導入補助金を用いた電子カルテの導入支援を行っています。通常の半額で導入することができますので、電子カルテの導入をご検討中の方はぜひご利用ください。
電子カルテとは、その名の通り紙のカルテを電子化し、電子情報として一括管理、編集が可能なシステムのことです。 業務効率化や省スペース化、必要な情報をリアルタイムで確認できるなど幅広いメリットがあるため、導入を検討している医療機関も数多[…]
まとめ
今回は、眼科向けの電子カルテの概要や特徴、導入する際のコツについて詳しく解説しました。眼科向けの電子カルテは、眼科に特化した機能が搭載されており、検査機器との連携もしやすいです。しかし、それぞれの電子カルテで費用や搭載されている機能は異なりますので、慎重に選ぶようにしましょう。
メディカルツールナビでは、IT導入補助金を活用して眼科向けの電子カルテの導入支援を行っています。補助金を活用することで、通常よりも安い価格で導入することができるので、コストを抑えたいという方は、下記からお気軽にご相談ください。
